Introduction à Excel (Bases)

• Découvrir l’interface d’Excel et comprendre ses éléments principaux.
• Apprendre à saisir, modifier et organiser des données.
• Enregistrer et structurer un fichier Excel (classeur, feuilles).
• Réaliser ses premières manipulations simples.

1. Qu’est-ce qu’Excel ?

Usages courants

• Gestion de listes (inventaire, planning, contacts).
• Calculs financiers ou de budget.
• Analyse de données et statistiques.
• Création de graphiques et tableaux de bord.

2. Découverte de l’interface

Lorsque vous ouvrez Excel, vous voyez plusieurs zones principales :

• Le ruban : barre en haut avec des onglets (Accueil, Insertion, Formules, Mise en page…).
• La feuille de calcul : une grille composée de colonnes (A, B, C…) et de lignes (1, 2, 3…).
• Les cellules : chaque case est identifiée par une référence (ex. B3 = colonne B, ligne 3).
• La barre de formule : zone au-dessus de la feuille pour saisir ou modifier le contenu d’une cellule.
• Les onglets de feuilles : en bas, permettent de passer d’une feuille à l’autre dans un classeur.

3. Manipuler les cellules

Sélectionner

• Cliquer sur une cellule → sélection unique.
• Cliquer + glisser → sélection d’un groupe de cellules.
• Ctrl + C → copier ; Ctrl + V → coller.
• Ctrl + Z → annuler la dernière action.

Insérer / supprimer

• Clic droit > Insérer → ajoute une cellule, ligne ou colonne.
• Clic droit > Supprimer → enlève une cellule, ligne ou colonne.

Déplacer

• Sélectionner une cellule et faire un glisser-déposer.
• Utiliser Ctrl + X (couper) et Ctrl + V (coller).

4. Saisie et modification de données

Types de données

• Texte : par exemple "Nom", "Produit", "Adresse".
• Nombres : pour calculs (ex. 120, 45, 3,14).
• Dates : formatées automatiquement (ex. 17/09/2025).

Modifier

• Double-cliquer sur une cellule → modification directe.
• Modifier dans la barre de formule.

5. Enregistrer et organiser un fichier

• Enregistrer : Ctrl + S → sauvegarde le fichier.
• Enregistrer sous : permet de changer le nom, l’emplacement ou le format (par ex. .xlsx ou .csv).
• Classeur : contient une ou plusieurs feuilles de calcul.
• Renommer une feuille : clic droit sur l’onglet → Renommer.

6. Exemple pratique

Créons une petite liste de courses :

| Produit | Quantité | Prix unitaire (€) | |-------------|----------|-------------------| | Pommes | 2 kg | 3,00 | | Pâtes | 1 | 1,20 | | Lait | 3 | 0,95 | | Fromage | 1 | 4,50 |

• Saisissez les données dans Excel.
• Formatez les titres en gras.
• Ajustez la largeur des colonnes pour que le texte soit bien lisible.

7. Exercice

1. Créez un nouveau fichier Excel nommé ListeCourses.xlsx.
2. Dans la feuille 1, saisissez un tableau avec :
   • Une colonne Produit, une colonne Quantité, une colonne Prix unitaire.
   • Ajoutez au moins 5 produits de votre choix.
3. Mettez les en-têtes en gras et en fond coloré.
4. Enregistrez le fichier dans vos documents.